CleanProof — cyfrowe protokoły serwisowe PDF. Koniec z papierem, segregatorami i brakującymi podpisami.
Twoi serwisanci wracają z terenu z plikiem kartek. Część nieczytelna, zabrudzona, część bez podpisu, klient dzwoni że „nie dostał dokumentu”, a Ty szukasz w segregatorze protokołu sprzed trzech tygodni. CleanProof rozwiązuje ten problem raz na zawsze.
Czym jest CleanProof?
CleanProof to aplikacja mobilna (PWA) do cyfrowej dokumentacji prac serwisowych i przeglądów. Pozwala Twoim technikom wypełniać protokoły bezpośrednio na smartfonie — z checklistą, zdjęciami, podpisem elektronicznym i automatyczną wysyłką PDF do zdefiniowanych odbiorców.
Bez papieru. Bez przepisywania. Bez zgubionych dokumentów.
Aplikacja jest uniwersalna — sprawdza się wszędzie tam, gdzie technik musi udokumentować wykonaną pracę i potwierdzić ją podpisem klienta:
- czyszczenie i serwis urządzeń (automaty kaucyjne, klimatyzatory, windy, urządzenia gastronomiczne, drukarki, dystrybutory)
- przeglądy techniczne i inspekcje
- odbiory prac porządkowych i facility management
- konserwacja instalacji i infrastruktury
- każda usługa wymagająca protokołu z podpisem
Dla kogo jest CleanProof?
CleanProof jest dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz firmę, której pracownicy wykonują usługi w lokalizacjach klientów,
- po każdej wizycie powinna powstać dokumentacja — checklista, zdjęcia, podpis,
- klienci oczekują pisemnego potwierdzenia wykonanej pracy,
- chcesz mieć pełen przegląd działalności terenowej w jednym miejscu,
- tracisz czas na ręczne skanowanie, przepisywanie i wysyłkę protokołów.
Jak to działa? Krok po kroku.
1. Technik loguje się PIN-em
Żadnych haseł do zapamiętywania. Wystarczy 6 cyfr — aplikacja otwiera się w sekundy, nawet w rękawiczkach.
2. Wypełnia checklistę na miejscu
Konfigurowalna lista kontrolna dopasowana do Twojej branży i rodzaju usługi. Każda pozycja to jedno kliknięcie: TAK lub NIE, plus opcjonalna notatka. Zero pisania.
3. Robi zdjęcia
Aparat uruchamia się bezpośrednio w aplikacji — przed, w trakcie, po. Do 5 zdjęć na protokół. Trafiają automatycznie do chmury razem z protokołem.
4. Składa podpisy elektroniczne
Technik podpisuje się palcem na ekranie. Przedstawiciel klienta robi to samo — wpisuje imię i podpisuje. Oba podpisy lądują w protokole.
5. PDF wysyłany jest automatycznie
Po zatwierdzeniu protokołu system generuje PDF i wysyła go mailem do klienta (lub innych zdefiniowanych odbuorców) w ciągu kilkudziesięciu sekund. Bez żadnego działania z Twojej strony.
Działa bez internetu
To kluczowa cecha dla firm pracujących w terenie. Piwnice, hale produkcyjne, podziemne parkingi, strefy z ograniczonym zasięgiem — CleanProof działa w trybie offline.
Technik wypełnia protokół bez połączenia z siecią. Dane są przechowywane lokalnie na telefonie i automatycznie synchronizowane z serwerem, gdy pojawi się zasięg. Klient dostaje PDF — opóźniony co najwyżej o czas powrotu do zasięgu, nie o dni.
Panel administracyjny — pełna kontrola
Jako administrator masz wgląd w całą działalność terenową firmy w czasie rzeczywistym:
- Dashboard ze statystykami — liczba protokołów, wysłanych dokumentów, aktywnych techników i lokalizacji
- Lista wszystkich protokołów z filtrowaniem po kliencie, lokalizacji, techniku, statusie i dacie
- Zarządzanie zespołem — dodawanie techników, zmiana PIN-u, dezaktywacja konta
- Baza klientów i lokalizacji — pełne dane z przypisanymi adresami e-mail do wysyłki
- Logi aktywności — kto i kiedy się logował, jakie protokoły zsynchronizował, czy dokument dotarł do klienta
- Ponowna wysyłka dokumentu — jeden klik, jeśli klient twierdzi że nic nie dostał
Bezpieczeństwo danych
Dane Twoich klientów są bezpieczne:
- Szyfrowane połączenie HTTPS na każdym etapie
- PIN-y przechowywane wyłącznie jako kryptograficzne hasze — nikt nie zna PIN-ów techników
- Każdy technik widzi wyłącznie swoje protokoły
- Notatki prywatne (np. dane kontaktowe do osoby w lokalizacji) widoczne tylko dla autora
- Infrastruktura oparta na Google Cloud — centra danych w Europie
Co zyskujesz?
| Przed CleanProof | Po CleanProof |
|---|---|
| Papierowe protokoły w segregatorach | Wszystko w chmurze, dostępne z każdego miejsca |
| Ręczne skanowanie i wysyłka PDF | Automatyczna wysyłka po podpisaniu protokołu |
| „Nie mam zasięgu, wypiszę jutro" | Protokół wypełniony od razu, sync automatyczny |
| Brak możliwości weryfikacji pracy | Zdjęcia, podpisy, znaczniki czasu — pełna dokumentacja |
| Klient pyta o potwierdzenie | PDF w skrzynce klienta kilkadziesiąt sekund po wizycie |
| Szukanie w stosach papierów | Wyszukiwarka, filtry, historia w jednym panelu |
Case study: firma serwisująca automaty kaucyjne (RVM)
Jeden z naszych klientów obsługuje kilkadziesiąt sieci handlowych. Przed wdrożeniem CleanProof każdy serwisant wracał z plikiem papierowych protokołów — niekompletnych, nieczytelnych, często bez podpisu przedstawiciela sklepu. Czas od wizyty do otrzymania dokumentu przez klienta wynosił średnio 2–3 dni.
Po wdrożeniu: protokół trafia do klienta automatycznie, kilkadziesiąt sekund po podpisaniu. Serwisanci pracują w piwnicach sklepów bez zasięgu — tryb offline sprawia, że nie muszą czekać na połączenie. Administrator widzi w panelu status każdej wizyty w czasie rzeczywistym.
Model subskrypcyjny — bez ukrytych kosztów
CleanProof dostępny jest w modelu miesięcznej subskrypcji. Płacisz za aktywnych użytkowników — bez opłat za instalację, bez kosztów infrastruktury, bez limitu liczby protokołów.
W cenie:
- dostęp do aplikacji mobilnej (działa na każdym smartfonie z przeglądarką — Android i iOS)
- panel administracyjny
- automatyczne kopie zapasowe
- aktualizacje i nowe funkcje
- wsparcie techniczne
Wdrożenie w jeden tydzień
Nie potrzebujesz żadnego sprzętu ani IT. Wystarczy smartfon technika z przeglądarką. Konfigurujemy checklistę pod Twój rodzaj usług, importujemy bazę klientów i lokalizacji — i gotowe.
Umów bezpłatną demonstrację → [email protected]
CleanProof powstał z przekonania, że technik w terenie nie powinien się zastanawiać nad aplikacją — powinien skupić się na swojej pracy. Reszta dzieje się sama.
