Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur

W dzisiejszym dynamicznym świecie e-commerce efektywne zarządzanie fakturami jest kluczowe dla każdego sklepu internetowego. Ręczne wystawianie i wysyłanie dokumentów może być czasochłonne i prowadzić do błędów, odrywając Cię od rozwijania biznesu. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi wtyczka Faktury WooCommerce PRO – Zaawansowana Wysyłka Faktur.

To rozwiązanie, oparte na popularnej wtyczce WooCommerce Faktury (darmowa wersja), przenosi zarządzanie dokumentami w Twoim sklepie na zupełnie nowy poziom. Jej głównym celem jest pełna automatyzacja procesu wystawiania i wysyłki faktur, co znacząco oszczędza Twój czas i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Automatyzacja wysyłki i różnorodność dokumentów Kluczową funkcjonalnością wtyczki jest możliwość automatycznego generowania i wysyłania dokumentów w formacie PDF bezpośrednio po zmianie statusu zamówienia w WooCommerce – na przykład po oznaczeniu go jako "Zrealizowane". Oznacza to, że klienci błyskawicznie otrzymują swoje faktury, a Ty nie musisz pamiętać o ręcznym procesie.

Wtyczka obsługuje szeroki wachlarz dokumentów, co czyni ją kompleksowym narzędziem dla każdego biznesu:

  • Faktury VAT – standardowe dokumenty sprzedaży.
  • Faktury pro forma – do wstępnych płatności lub jako oferta.
  • Faktury korygujące – do zmian w już wystawionych fakturach.
  • Faktury zaliczkowe – dla płatności częściowych.
  • Rachunki – dla podmiotów niebędących płatnikami VAT.
  • Zaawansowane reguły wysyłki i personalizacja To, co wyróżnia wersję PRO, to możliwość definiowania bardzo precyzyjnych reguł wysyłki. Możesz zadecydować, kiedy i jaki typ dokumentu ma zostać wysłany, bazując na różnych kryteriach:

  • Metoda płatności: Wysyłaj faktury pro forma tylko dla płatności przelewem tradycyjnym, a VAT dla płatności online.
  • Metoda wysyłki: Inne dokumenty dla odbioru osobistego, inne dla kuriera.
  • Grupy klientów: Automatyczna wysyłka faktur VAT tylko do klientów B2B.
  • Produkty i kategorie: Wyklucz wybrane produkty z procesu fakturowania lub przypisz im dedykowane reguły.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, dostosowując go idealnie do specyfiki Twojego biznesu i strategii sprzedaży.

Dodatkowo, wtyczka pozwala na pełną personalizację wyglądu Twoich faktur. Możesz umieścić logo firmy, dostosować kolory, wybrać czcionkę i dodać niestandardowe pola, takie jak numer konta bankowego czy dodatkowe uwagi. Twoje faktury będą wyglądać profesjonalnie i spójnie z wizerunkiem marki.

Wygodne zarządzanie i dostęp dla klienta Wszystkie wygenerowane faktury są dostępne z poziomu panelu administratora WooCommerce, co ułatwia ich podgląd, ponowną wysyłkę, edycję czy usunięcie. Możesz także łatwo zaznaczyć fakturę jako opłaconą.

Dla Twoich klientów również jest to wygodne rozwiązanie – mogą oni pobrać swoje faktury bezpośrednio ze strony "Moje konto" w Twoim sklepie, co eliminuje potrzebę kontaktowania się z obsługą klienta w celu uzyskania dokumentu.

Wdrożenie wtyczki Faktury WooCommerce PRO to inwestycja, która szybko się zwraca. Ograniczasz ręczną pracę, minimalizujesz błędy, usprawniasz komunikację z klientem i zyskujesz pewność, że Twoje dokumenty są zawsze zgodne z wymogami prawnymi. Dzięki niej skupisz się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojego sklepu.

FAQ

Jakie funkcje oferuje wtyczka Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur?
Wtyczka Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur oferuje następujące funkcje związane z wysyłką faktur:

* **Automatyczna wysyłka faktur do klientów:** Domyślnie włączona, jeśli w ustawieniach Faktury WooCommerce włączono automatyczne generowanie dokumentów. Można ją wyłączyć w zakładce "Zaawansowana wysyłka" w ustawieniach wtyczki Faktury WooCommerce.
* **Załączniki w e-mailu:** Możliwość dołączenia faktury PDF jako załącznika do wiadomości e-mail. Domyślnie ta opcja jest wyłączona. Wiadomości e-mail zawsze zawierają link do pobrania faktury.
* **Cykliczne wysyłanie faktur:** Możliwość cyklicznego wysyłania faktur na zdefiniowane adresy e-mail. Można ustawić częstotliwość wysyłki (brak, dziennie, tygodniowo, miesięcznie) i dodać wielu odbiorców.
* **Dodatkowi odbiorcy:** W ramach cyklicznego wysyłania faktur, można zdefiniować dodatkowe adresy e-mail, na które będą wysyłane dokumenty i archiwa zip ze zbiorami dokumentów.

Wymagania:

* Wymagana wtyczka Faktury WooCommerce w wersji co najmniej 3.4.
* Dla cyklicznego wysyłania faktur wymagane jest poprawne działanie funkcji wp-cron.
Czy wtyczka Faktury WooCommerce PRO jest odpowiednia dla mojego sklepu internetowego opartego na WooCommerce?
Wtyczka Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur jest dodatkiem i wymaga wtyczki Faktury WooCommerce w wersji co najmniej 3.4. Jeśli posiadasz sklep WooCommerce i wtyczkę Faktury WooCommerce w odpowiedniej wersji, to ta wtyczka będzie działać. Wtyczka umożliwia automatyczne generowanie i wysyłanie faktur do klientów, konfigurację załączników PDF, a także cykliczne wysyłanie faktur i raportów na wskazane adresy email.
Czy wtyczka Faktury WooCommerce PRO umożliwia automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur?
Zdecydowanie tak. Jedną z kluczowych funkcji wtyczki jest pełna automatyzacja procesu wystawiania i wysyłania faktur. Możesz skonfigurować wtyczkę tak
Z jakimi systemami księgowymi lub innymi wtyczkami WooCommerce integruje się Faktury WooCommerce PRO?
Dokumentacja wtyczki Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur nie zawiera informacji o integracjach z systemami księgowymi lub innymi wtyczkami WooCommerce. Wspomina jedynie o wymaganiu włączenia wtyczki Faktury WooCommerce w wersji co najmniej 3.4 do poprawnego działania.
Jak przebiega instalacja i konfiguracja wtyczki Faktury WooCommerce PRO w sklepie WooCommerce?
Instalacja wtyczki Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka składa się z kilku etapów:

1. **Instalacja wtyczki:** Dokumentacja zawiera link do instrukcji instalacji: Instrukcja instalacji → (link w dokumentacji).
2. **Aktywacja subskrypcji:** Po instalacji należy aktywować subskrypcję. Dokumentacja zawiera link do instrukcji aktywacji: Instrukcja aktywacji → (link w dokumentacji).
3. **Aktualizacja:** Dokumentacja zawiera link do instrukcji aktualizacji: Instrukcja aktualizacji → (link w dokumentacji).
4. **Konfiguracja:** Po instalacji i aktywacji, konfiguracja odbywa się w ustawieniach wtyczki Faktury WooCommerce, w zakładce "Zaawansowana wysyłka": Faktury -> Ustawienia -> Zaawansowana wysyłka.

**Wymagania:**
* Wtyczka Faktury WooCommerce w wersji co najmniej 3.4 musi być zainstalowana i włączona.

W zakładce "Zaawansowana wysyłka" można skonfigurować m.in.: automatyczną wysyłkę faktur do klientów, dodawanie faktur jako załączników do maili oraz cykliczne wysyłanie faktur do dodatkowych odbiorców.

Instalujemy i konfigurujemy wtyczki WordPress

Porozmawiajmy o automatyzacjach i integracjach w Twoim serwisie WordPress

  • Kontakt w ciągu 24h
  • W 100% darmowa wycena
  • 10 lat doświadczenia


Zadzwoń

tel: 500-200-159

Poniedziałek – Piątek

9:00 – 17:00