iFirma WooCommerce

Jeśli prowadzą Państwo sklep internetowy na platformie WooCommerce i korzystają z serwisu iFirma.pl do zarządzania finansami, z pewnością doskonale zdają sobie sprawę z ilości czasu, jaką pochłania ręczne wystawianie faktur, aktualizowanie stanów magazynowych czy wprowadzanie danych klientów. Właśnie w tym miejscu z pomocą przychodzi wtyczka iFirma WooCommerce. Jej głównym celem jest automatyzacja kluczowych procesów między Państwa sklepem a systemem księgowym iFirma, co pozwala zaoszczędzić cenny czas i wyeliminować ryzyko błędów.

Automatyzacja Wystawiania Faktur Jedną z kluczowych funkcji wtyczki jest zautomatyzowane wystawianie dokumentów sprzedażowych. Po skonfigurowaniu, iFirma WooCommerce może automatycznie generować faktury VAT, proformy, faktury korygujące, a także faktury marża czy zaliczkowe, bezpośrednio w iFirma.pl. Mogą Państwo ustawić reguły, które określają, kiedy faktura ma być wystawiona – na przykład po zmianie statusu zamówienia w WooCommerce na „zrealizowane” lub „w trakcie realizacji”. Wtyczka obsługuje różne typy klientów, zarówno osoby fizyczne, jak i firmy, automatycznie pobierając niezbędne dane z zamówienia. Co więcej, produkty z zamówienia są przesyłane do iFirma z odpowiednimi stawkami VAT, a nawet jeśli klient skorzystał z kuponu rabatowego czy darmowej wysyłki, faktura zostanie wystawiona prawidłowo. Oczywiście, istnieje także możliwość ręcznego wystawiania faktur dla wybranych zamówień bezpośrednio z panelu WooCommerce.

Zarządzanie Stanami Magazynowymi Wtyczka iFirma WooCommerce znacząco ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi. Po integracji, stany magazynowe produktów w iFirma mogą być automatycznie synchronizowane z tymi w Państwa sklepie WooCommerce. Oznacza to, że po złożeniu zamówienia w sklepie, stan magazynowy w iFirma jest natychmiastowo aktualizowany. Jeśli dany produkt nie istnieje jeszcze w systemie iFirma, wtyczka może go automatycznie utworzyć. To ogromne ułatwienie, które eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych o każdym sprzedanym produkcie i pozwala uniknąć sytuacji, w której sprzedają Państwo produkt, którego faktycznie już nie ma na stanie.

Synchronizacja Danych Klientów Każdy nowy klient, który złoży zamówienie w Państwa sklepie WooCommerce, może być automatycznie dodany jako kontrahent w systemie iFirma. Wtyczka zadba o przeniesienie wszystkich niezbędnych danych, takich jak nazwa firmy, NIP (z weryfikacją jego poprawności) czy adres. To znacząco skraca czas potrzebny na obsługę klienta i minimalizuje ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych ręcznie.

Automatyczne Wysyłanie Faktur Po wystawieniu faktury w iFirma, wtyczka może automatycznie wysłać ją do Państwa klienta na adres e-mail podany w zamówieniu. To nie tylko usprawnia obsługę posprzedażową, ale także buduje profesjonalny wizerunek sklepu, zapewniając szybki dostęp do dokumentów.

Podsumowując, wtyczka iFirma WooCommerce to kompleksowe rozwiązanie dla każdego sklepu WooCommerce, który pragnie zautomatyzować procesy księgowe i magazynowe. Pozwala ona skupić się na rozwoju biznesu, a nie na powtarzalnych, administracyjnych zadaniach, zapewniając płynność działania i poprawność danych.

FAQ

Czym jest wtyczka iFirma WooCommerce i do czego służy?
Wtyczka iFirma WooCommerce to narzędzie integrujące sklep internetowy oparty na platformie WooCommerce z systemem księgowym iFirma. Jej głównym celem jest automatyzacja procesu wystawiania faktur, paragonów oraz innych dokumentów sprzedażowych bezpośrednio po złożeniu zamówienia przez klienta w sklepie. Dzięki temu oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów ręcznego wprowadzania danych.
Jakie korzyści przynosi automatyzacja wystawiania faktur z iFirma WooCommerce?
Automatyzacja wystawiania faktur za pomocą wtyczki iFirma WooCommerce znacząco usprawnia zarządzanie sprzedażą. Eliminujesz potrzebę ręcznego tworzenia dokumentów, co przynosi oszczędność cennego czasu i redukuje ryzyko pomyłek. Ponadto, faktury mogą być generowane natychmiastowo po zmianie statusu zamówienia, co poprawia płynność procesów i zadowolenie klientów dzięki szybkiemu dostępowi do dokumentów.
Czy wtyczka iFirma WooCommerce wspiera różne typy dokumentów księgowych?
Tak, wtyczka iFirma WooCommerce jest zaprojektowana do obsługi różnych typów dokumentów księgowych, które są dostępne w systemie iFirma. Umożliwia ona automatyczne wystawianie faktur VAT, faktur proforma, paragonów oraz korekt do wcześniej wystawionych dokumentów. Dzięki temu masz pełną elastyczność w zarządzaniu dokumentacją sprzedażową swojego sklepu.
Jakie są wymagania techniczne do uruchomienia wtyczki iFirma WooCommerce w sklepie?
Aby wtyczka iFirma WooCommerce działała poprawnie, Twój sklep musi być oparty na najnowszej wersji platformy WooCommerce oraz WordPressa. Wymagana jest również aktywna subskrypcja konta w systemie księgowym iFirma oraz klucze API do integracji, które należy wygenerować w panelu iFirma. Zalecane jest także środowisko PHP w wersji 7.4 lub nowszej dla optymalnej wydajności i bezpieczeństwa.
Czy mogę zdefiniować, które statusy zamówień wyzwalają generowanie faktur w iFirma?
Oczywiście, wtyczka iFirma WooCommerce oferuje elastyczne opcje konfiguracji, pozwalające zdefiniować, które statusy zamówień w Twoim sklepie wyzwalają automatyczne generowanie dokumentów w systemie iFirma. Możesz na przykład ustawić generowanie faktury po zmianie statusu na "Zrealizowane" lub "W trakcie realizacji", co daje pełną kontrolę nad momentem wystawiania dokumentów.
Jak zainstalować i skonfigurować wtyczkę iFirma WooCommerce?
Instalacja wtyczki iFirma WooCommerce przebiega standardowo, jak w przypadku innych wtyczek WordPress. Należy pobrać plik wtyczki, a następnie przesłać go do katalogu `/wp-content/plugins/` lub zainstalować bezpośrednio z panelu WordPressa. Po aktywacji wtyczki, konfiguracja odbywa się w ustawieniach WooCommerce, gdzie należy wprowadzić klucze API iFirma oraz skonfigurować preferencje dotyczące generowania dokumentów. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w oficjalnej dokumentacji wtyczki.
Czy wtyczka iFirma WooCommerce synchronizuje dane klientów z systemem iFirma?
Tak, wtyczka iFirma WooCommerce integruje się z systemem iFirma i umożliwia wystawianie faktur. Wtyczka oferuje trzy sposoby wystawiania faktur: ręcznie, automatycznie po zapytaniu klienta w trakcie składania zamówienia lub automatycznie dla każdego zamówienia. Aby wtyczka działała poprawnie, należy ją skonfigurować, podając login oraz klucze API Abonent i Faktura z serwisu iFirma.
Co zrobić w przypadku problemów z generowaniem faktur przez wtyczkę iFirma WooCommerce?
W przypadku problemów z generowaniem faktur, najpierw sprawdź logi błędów dostępne w ustawieniach wtyczki, które często wskazują na przyczynę problemu. Upewnij się, że klucze API iFirma są poprawne i aktywne, a także sprawdź, czy w iFirma nie występują żadne komunikaty o błędach. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną WP Desk, dostarczając szczegółowy opis problemu oraz logi błędów.
Czy wtyczka iFirma WooCommerce jest kompatybilna z polskim prawem podatkowym (np. split payment, VAT)?
Wtyczka iFirma WooCommerce integruje się bezpośrednio z systemem iFirma, który jest dostosowany do wymogów polskiego prawa podatkowego. Oznacza to, że dokumenty generowane przez iFirma za pośrednictwem wtyczki są zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym w zakresie rozliczeń VAT czy mechanizmu podzielonej płatności (split payment), o ile odpowiednie opcje są prawidłowo skonfigurowane w Twoim koncie iFirma.
Czy wtyczka iFirma WooCommerce jest regularnie aktualizowana i wspierana?
Dokumentacja wspomina o aktualizacji wtyczki, zawiera sekcję "Aktualizacja" z odnośnikiem do instrukcji. Nie ma jednak informacji o częstotliwości aktualizacji ani o okresie wsparcia technicznego. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z producentem wtyczki.

Instalujemy i konfigurujemy wtyczki WordPress

Porozmawiajmy o automatyzacjach i integracjach w Twoim serwisie WordPress

  • Kontakt w ciągu 24h
  • W 100% darmowa wycena
  • 10 lat doświadczenia


Zadzwoń

tel: 500-200-159

Poniedziałek – Piątek

9:00 – 17:00