Jeśli brak synchronizacji zamówień pomiędzy sklepem internetowym WooCommerce a Twoim systemem finansowo-księgowym, ERP jest w Twojej firmie problemem to mamy na to rozwiązanie. Możemy uruchomić dla Ciebie automatyczną wysyłkę składanych przez klientów zamówień w sklepie online do dowolnego systemu finansowo-księgowego czy ERP.
Jak może działać wysyłka zamówień ze sklepu internetowego WooCommerce?
- Klient składa zamówienie
- Dokonuje płatności lub zmieniany jest status w WooCommerce na “w realizacji”
- Niezwłocznie wyzwala się automatycznie dalszy proces
- Sprawdzane jest czy dany klient występuje w systemie ERP, finansowo-księgowym (F-K)
- Jeśli klient nie istnieje w kartotece klientów to jest automatycznie zakładany
- Odpowiednie dane są przesyłane do systemu ERP, F-K (opcjonalnie identyfikatory produktów mogą być zamieniane na takie jakie są używane przez magazyn)
- Generowany jest dokument zamówienia (identyfikatory produktów mogą być zamieniane na takie jak występują w systemie ERP, F-K) dla wskazanego klienta
- Do wygenerowanego dokumentu zamówienia przypisywany jest adres dostawy (taki jaki podał klient w momencie zamówienia)
Jeśli uruchomiona jest dwukierunkowa synchronizacja obsługi zamówień:
- Odpowiedni proces sprawdza zmianę status danego zamówienia w systemie ERP, F-K
- Jeśli status ulega zmianie, w WooCommerce status zostanie również zmieniony a co za tym idzie, Klient otrzyma odpowiednie powiadomienia. Nie ma potrzeby ręcznej zmiany statusu w WooCommerce.
Jakie są dodatkowe możliwości rozszerzenia synchronizacji zamówień?
- w przypadku firm, sprawdzenie czy dany podatnik jest aktywny i czy jest VATowcem (integracja z API Ministerstwa Finansów)
- wysłanie na maila, sms dodatkowych powiadomień o pojawieniu się zamówienia
- połączenie procesu z procesami obsługi wysyłki logistycznej zamówienia
- połączenie z procesami generowania FV
- monitorowanie jeśli przekroczony jest czas od zamówienia do wysyłki towaru
- wysyłka danych do hurtowni danych DWH
- automatyczne generowanie dokumentów (np: gwarancji, instrukcji obsługi) i wysyłka mailem do klienta
Dowiedź się więcej o możliwościach integracji WooCommerce.