wFirma WooCommerce

Wtyczka wFirma WooCommerce to kluczowe rozwiązanie dla każdego właściciela sklepu internetowego opartego na platformie WooCommerce, który korzysta z systemu wFirma.pl do zarządzania księgowością i dokumentacją. Jej głównym celem jest pełna automatyzacja i integracja procesów między Twoim sklepem online a platformą wFirma, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i znacznie oszczędzając czas.

Przede wszystkim, wtyczka pozwala na automatyczne generowanie dokumentów handlowych. Mowa tu o fakturach VAT, paragonach, fakturach proforma, korektach oraz fakturach końcowych – wszystko to może dziać się automatycznie po zmianie statusu zamówienia w WooCommerce, na przykład po opłaceniu lub zrealizowaniu transakcji. Nie musisz już ręcznie wystawiać dokumentów dla każdego zamówienia, co jest ogromną ulgą zwłaszcza przy dużej liczbie transakcji.

Kolejną istotną funkcjonalnością jest synchronizacja produktów i stanów magazynowych. Wtyczka umożliwia zarówno eksport produktów z WooCommerce do wFirma, jak i import z wFirma do sklepu, dbając o aktualność danych. Co więcej, stany magazynowe mogą być na bieżąco synchronizowane, zapewniając, że Twoi klienci zawsze widzą aktualną dostępność produktów.

Nie mniej ważna jest synchronizacja klientów. Dane kupujących są automatycznie przesyłane do wFirma, tworząc nowe konta kontrahentów lub aktualizując istniejące, co upraszcza zarządzanie bazą klientów w obu systemach.

Wtyczka oferuje elastyczne opcje konfiguracji, pozwalając na dostosowanie jej do specyficznych potrzeb Twojego biznesu. Możesz mapować metody płatności z WooCommerce na konkretne formy płatności w wFirma, a także przypisywać statusy zamówień do typów generowanych dokumentów. Obsługiwane są zarówno firmy będące płatnikami VAT, jak i podmioty zwolnione z VAT, a także transakcje międzynarodowe i różne stawki podatkowe.

Co ważne, wtyczka radzi sobie z różnorodnymi scenariuszami zakupowymi, w tym z zamówieniami od niezarejestrowanych gości czy klientów firmowych, pobierając niezbędne dane do dokumentów. Możesz również skonfigurować automatyczne wysyłanie wygenerowanych dokumentów (np. faktur PDF) bezpośrednio do klienta e-mailem.

W sytuacjach awaryjnych lub niestandardowych, wtyczka oferuje możliwość ręcznego generowania dokumentów z poziomu panelu zamówienia w WooCommerce, a także ich ponownego wysyłania. System logów pozwala na monitorowanie działania wtyczki i szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów.

Wdrożenie wtyczki wFirma WooCommerce to inwestycja, która znacząco usprawni Twoje procesy biznesowe, redukując błędy ludzkie, oszczędzając czas i zapewniając zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. Pozwala to skupić się na rozwoju Twojego biznesu, zamiast na rutynowych zadaniach administracyjnych.

FAQ

Czym jest wtyczka wFirma WooCommerce i do czego służy?
Wtyczka wFirma WooCommerce to potężne narzędzie integracyjne, które łączy Twój sklep internetowy oparty na WooCommerce z systemem księgowym online wFirma. Jej głównym celem jest automatyzacja procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, takich jak faktury VAT, paragony czy faktury proforma, bezpośrednio na podstawie zamówień złożonych w Twoim sklepie. Dzięki temu oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów ręcznego wprowadzania danych.
Jakie są główne korzyści z integracji WooCommerce z wFirma za pomocą tej wtyczki?
Główne korzyści wynikające z tej integracji to znacząca automatyzacja procesów księgowych. Pozwala ona na automatyczne generowanie faktur VAT, proforma, paragonów czy korekt bezpośrednio po zmianie statusu zamówienia w WooCommerce, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych do wFirma. Przekłada się to na oszczędność czasu, redukcję błędów, szybsze rozliczanie transakcji oraz lepszą organizację finansów w Twoim sklepie internetowym.
Czy wtyczka wFirma WooCommerce obsługuje różne typy dokumentów księgowych?
Tak, wtyczka wFirma WooCommerce została zaprojektowana tak, aby wspierać wystawianie różnych typów dokumentów księgowych dostępnych w systemie wFirma. Umożliwia generowanie faktur VAT, faktur proforma, paragonów fiskalnych (jeśli masz integrację z kasą fiskalną obsługiwaną przez wFirma), a także faktur korygujących w przypadku zwrotów lub zmian w zamówieniach. Konfiguracja pozwala wybrać, jaki typ dokumentu ma być wystawiany dla danego statusu zamówienia.
Jak wygląda proces instalacji i konfiguracji wtyczki wFirma WooCommerce?
Proces instalacji wtyczki wFirma WooCommerce jest standardowy dla wtyczek WordPress – wystarczy ją wgrać i aktywować z panelu administracyjnego WordPressa. Następnie należy przejść do ustawień wtyczki w sekcji WooCommerce. Konfiguracja polega głównie na podaniu kluczy API z Twojego konta wFirma, mapowaniu statusów zamówień WooCommerce na akcje w wFirma (np. generowanie faktury po zmianie statusu na "Zrealizowane") oraz ustawieniu preferencji dotyczących typów dokumentów i ich numeracji. Szczegółowy przewodnik znajduje się w oficjalnej dokumentacji WP Desk.
Czy wtyczka wFirma WooCommerce pozwala na automatyczne generowanie faktur dla zamówień w sklepie?
Absolutnie tak. Jedną z kluczowych funkcji wtyczki wFirma WooCommerce jest możliwość automatycznego generowania faktur i innych dokumentów księgowych. Możesz skonfigurować wtyczkę tak, aby faktura była wystawiana automatycznie w wFirma po zmianie statusu zamówienia na przykład na "W realizacji" lub "Zrealizowane". Dzięki temu proces wystawiania dokumentów jest w pełni zautomatyzowany, co znacznie usprawnia obsługę zamówień.
Czy wtyczka wFirma WooCommerce jest kompatybilna z najnowszymi wersjami WooCommerce i WordPress?
Wtyczka wFirma WooCommerce jest aktywnie rozwijana i aktualizowana przez WP Desk, co zapewnia jej kompatybilność z najnowszymi stabilnymi wersjami WordPressa i WooCommerce. Zawsze zaleca się regularne aktualizowanie zarówno WordPressa, WooCommerce, jak i samej wtyczki, aby zapewnić optymalne działanie, bezpieczeństwo oraz dostęp do najnowszych funkcji. Informacje o minimalnych wymaganiach i zgodności są zawsze dostępne na stronie produktu WP Desk i w dokumentacji.
Co się dzieje w przypadku zwrotów lub anulowania zamówień, jeśli używam wtyczki wFirma WooCommerce?
W przypadku zwrotów towarów lub anulowania zamówień wtyczka wFirma WooCommerce umożliwia generowanie korekt do wcześniej wystawionych faktur. Po zmianie statusu zamówienia w WooCommerce na odpowiedni status związany ze zwrotem (np. "Zwrócone" lub "Anulowane"), wtyczka może automatycznie wystawić fakturę korygującą w systemie wFirma. Zapewnia to spójność danych księgowych i prawidłowe rozliczenia w przypadku zmian w pierwotnych transakcjach.
Gdzie mogę znaleźć wsparcie techniczne lub dokumentację dla wtyczki wFirma WooCommerce?
Pełna dokumentacja dla wtyczki wFirma WooCommerce jest dostępna na oficjalnej stronie WP Desk pod adresem: https://www.wpdesk.pl/docs/wfirma-woocommerce-docs/. W dokumentacji znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące instalacji, konfiguracji i rozwiązywania typowych problemów. W przypadku potrzeby wsparcia technicznego, możesz skontaktować się z zespołem WP Desk poprzez formularz kontaktowy na ich stronie, korzystając z licencji zakupionej wtyczki.
Czy po zakupie wtyczki wFirma WooCommerce ponoszę dodatkowe koszty lub subskrypcje?
Zakup wtyczki wFirma WooCommerce od WP Desk to zazwyczaj jednorazowa opłata za licencję na rok, która obejmuje dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego przez ten okres. Po roku, aby kontynuować otrzymywanie aktualizacji i wsparcia, należy odnowić licencję. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że wtyczka jest jedynie narzędziem integracyjnym. Do jej działania niezbędne jest aktywne konto w systemie wFirma, za które ponosisz osobne, niezależne opłaty subskrypcyjne zgodnie z cennikiem wFirma.pl.

Instalujemy i konfigurujemy wtyczki WordPress

Porozmawiajmy o automatyzacjach i integracjach w Twoim serwisie WordPress

  • Kontakt w ciągu 24h
  • W 100% darmowa wycena
  • 10 lat doświadczenia


Zadzwoń

tel: 500-200-159

Poniedziałek – Piątek

9:00 – 17:00