System ERP (Enterprise Resource Planning) – to oprogramowanie ułatwiające zarządzanie procesami biznesowymi i operacyjnymi w większych i dużych przedsiębiorstwach. Oprogramowanie tego typu posiada wiele modułów dedykowanych do wszystkich działów, departamentów w firmie (finanse, księgowość, HR, logistyka, produkcja, magazyn, sprzedaż, crm, obsługa klienta…) a dzięki zintegrowanemu przepływowi danych pomiędzy tymi modułami uzyskuje się wysoką automatyzację procesów. Coraz częściej firmy posiadające ERP oczekują możliwości sprzedaży swoich produktów poprzez platformy e-commerce takie jak WooCommerce. Wszystkie zainteresowane firmy, zapraszamy do współpracy nad integracją sklepu internetowego WooCommerce z dowolnym systemem ERP.
Jak wygląda proces integracji z ERP?
Na początku musimy poznać Twoje potrzeby. Na tym etapie musimy zebrać kluczowe parametry potrzebne do dobrania właściwego podejścia i aby zaoferować właściwe rozwiązanie. Na tym etapie będziemy potrzebowali ustalić:
- zakres synchronizacji – scenariusze zdarzeń
- jakie pola będziemy synchronizować, dzięki jakim identyfikatorom będziemy łączyć dane
- ilości synchronizowanych danych (bazy, kartoteki, słowniki, dokumenty)
- kierunki przepływu danych
- który system jest nadrzędny dla danego scenariusza
- spodziewana ilości transakcji zakupowych
- częstotliwość uruchamiania synchronizacji dla danych scenariuszy
- akceptowalne opóźnienie czasowe
- planowany przyrost danych
- czy system docelowy posiada API czy będziemy się integrować poprzez pliki płaskie (JSON, CSV, TXT, XML) lub bezpośrednio do bazy danych
- analiza konfiguracji istniejącego sklepu WooCommerce
- oczekiwania w zakresie monitoringu, logowania procesów integracyjnych
Na tej bazie przygotujemy dla Ciebie koncepcję techniczną rozwiązania wraz ze wstępną ofertą cenową. Po dalszych rozmowach, modyfikacjach przygotujemy Ci finalną propozycję. Po akceptacji rozpoczynamy prace od wykonania kopię testowej produkcyjnego sklepu internetowego WooCommerce (domyślnie na serwerze Klienta). Wszelkie dalsze prace wykonywane są na serwerze testowym. Jeśli to niezbędne, zaczynam od wykonania aktualizacji WordPressa, WooCommerce oraz wtyczek. Być może będzie niezbędne również odpowiednie przygotowanie danych po stronie WooCommerce. Dopiero teraz możemy przejść do wykonania integracji. Po zakończeniu prac poprosimy Cię o testy, weryfikację czy wszystko działa zgodnie z założeniami. Po akceptacji uruchamiamy integrację na środowisku produkcyjnym sklepu WooCommerce.
Dlaczego warto zintegrować sklep WooCmmerce z ERP?
- Automatyzacja procesów i oszczędność czasu
- Minimalizacja pomyłek i reklamacji
- Sprawniejszy proces obsługi zamówienia
Jaki zakres danych może być wymieniany pomiędzy sklepem WooCmmerce z systemem ERP?
- Klienci
- Zamówienia
- Uwagi dotyczące zamówień, statusy
- Zwroty pieniędzy
- Kartoteka produktów
- Cechy i właściwości produktów
- Warianty produktów
- Kategorie produktów
- Tagi produktów
- Recenzje produktów
- Kupony rabatowe
- Dane raportowe o sprzedaży
- Podatki i klasy podatkowe
- Wysyłki, metody wysyłki, strefy
- Inne dane konfiguracyjne
Ile kosztuje integracja ERP z e-sklepem WooCommerce?
W przypadku dedykowanych integracji ERP z WooCommerce, do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, a koszt integracji uzależniony jest od wielu czynników, m.in:
- ilość scenariuszy zdarzeń
- czy wymiana danych jednokierunkowa czy dwukierunkowa
- ilość przesyłanych danych
- częstotliwość uruchamiania poszczególnych scenariuszy integracyjnych
- sposób podłączenia do danych systemu ERP
- możliwości techniczne po stronie systemu ERP
Wykonanie podstawowej, dedykowanej integracji obejmującej jednokierunkową wymianę danych obejmującą import kartoteki produktów, stanów magazynowych i wysyłką zamówień to koszt ok. 10.000 zł (netto).
Serwis i wsparcie powdrożeniowe
Na wykonaną przez nas pracę otrzymasz standardowo 12 miesięczną gwarancję.
Dowiedz się więcej o możliwościach integracji WooCommerce.
Zapraszamy do współpracy nad integracją Twojego sklepu WooCommerce!
